
最好的时间管理应用程序拥有时间跟踪工具,使您能够了解自己是如何花费时间的,哪些项目比其他项目更需要集中精力,以及最终您的工作效率如何。
这一点非常重要,因为时间管理是经营企业、部门或履行其他管理职责时必须掌握的一项基本技能。
许多工作者发现,他们很难在一天内完成所有指定的工作,一些研究发现,我们每周花在视频通话上的时间(通常毫无意义)高得惊人,估计占我们时间的五分之一。 一款好的时间管理应用程序可以帮助任何个人了解自己的工作日,并在达到最佳工作量管理的过程中为正确的任务排定优先次序,但它也应该易于使用,不会增加负担。
我们查看的大多数应用程序都提供个人和团队追踪功能,并提供时间追踪功能,尤其是计算计费时间、互联网使用时间和花在单个项目上的时间。 这对各种工作类型都很有用,从企业到自营职业者,他们都希望更好地了解自己的时间使用情况,以便为客户开具更准确的发票。
有些软件内置了目标,或对一天所用时间进行总体分析,以帮助您更好地识别时间浪费和懒惰时段,从而提高工作效率。
在团队功能可用的情况下,您可以将自己的绩效与团队中其他人的绩效进行比较,并深入了解如何更好地管理自己的时间,以及团队中的其他人如何相互学习以做到这一点。
以下是2023年目前最好的时间管理应用程序。
我们还介绍了最适合小型企业的会计软件.
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Timecamp具有许多简单易用的时间跟踪功能,旨在最大限度地提高团队工作效率。 其功能包括计费时间跟踪、根据花费的时间发送发票、考勤跟踪和团队时间跟踪。
还有自动时间跟踪功能,可用于监控员工的互联网使用情况,并将条目分配给正确的项目。 时间管理软件功能将这一切结合在一起,能够跟踪团队在项目上花费的时间以及他们的工作效率。
管理员还可以从报告中获益,帮助他们了解自己的时间是如何花费的。 这不仅能让员工深入了解工作效率,而且对于跟踪由不同资金来源运作的项目也是一个有价值的工具,这在接受拨款的非营利组织中是非常常见的情况。
它还可以与50多个生产力工具便于使用,包括项目管理工具,如空气台, 体式,以及星期一网站以及交流和视频会议平台喜欢团队和怠速, 会计软件喜欢施乐和许多日历应用程序.
免费计划仅支持单个用户,因此使用范围有限。 下一个较高的计划是基本计划,它没有用户数量限制,支持计费时间功能,并提供包月和包年服务。 此外,还有面向大型企业的专业版和企业版计划。
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对于自由职业者和公司而言,Tmetric自称为 "工作时间跟踪器",通过简洁的界面提供 "对时间间隔和项目预算的良好控制"。 其关键在于一个可视化的时间轴,它能让您深入了解一天中的各项活动,并将其转化为计费工时。
Tmetric拥有超过40,000名用户和超过900万小时的时间跟踪,包括休息时间、团队管理和所有层级(不同程度)的报告。
该过程可以自动化,因为有浏览器插件可以直接、无缝地捕获每分钟的数据并反馈到Tmetric,然后对其进行跟踪,以完全捕获每一分钟的计费数据。 它还与所有主要的个人电脑和移动设备兼容。作业系统包括Linux,因此大多数企业应该能够以某种形式使用它。
此外,该系统还支持不同货币,并可追踪每个团队的成本,以帮助实现收入最大化,同时将项目控制在预定义的预算范围内。 最后,还可对团队成员的任务进行跟踪,以了解他们的工作效率,并与同行进行比较。
这款灵活的时间管理应用程序的免费层最多支持5名用户。 专业版增加了计费费率、发票和待办事项列表。 最高级别的商业计划增加了与Jira和Redmine的Timesync功能,并可为员工提供成本费率。 两个付费计划都有30天的免费试用期,年度订阅还有折扣。
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RescueTime的目标是消除干扰,提高工作效率,这一点值得称赞。 它的功能相当丰富,允许您设定目标,并为每位用户提供反馈,例如在达到每日目标时发出警报。
除了您所期望的功能外,它还增加了一些注重健康的功能,如每日专注和辅导提示。 事实上,该公司声称,追求超高的工作效率会让人中毒,因此提倡每周工作四天。
有一个名为RescueTime Lite的免费计划,可以跟踪网站使用时间、设定目标,甚至提供每周电子邮件报告。 更严肃的时间管理爱好者可以选择付费计划,即RescueTime Premium。
RescueTime可以跟踪您的工作内容,如果您想同时做太多事情或失去专注力,它会让您知道。 我们认为它是帮助您完成任务的最佳时间管理应用程序之一。
值得注意的是,虽然支持这两种主流操作系统,但Windows用户需要运行视窗 10或更晚。 这应该没有问题,因为数据显示,许多企业都在坚持使用10,并采取更加谨慎的方法来处理以下问题视窗 11macOS支持可追溯到2016年的10.12 Sierra。
付费计划在免费计划的基础上增加了其他功能,包括跟踪离开电脑的时间(如打电话)、记录每天的成就以及屏蔽干扰网站的功能。 付费用户可免费试用14天。 此外,用户还可以选择外观现代的 "New RescueTime "或细节丰富的 "RescueTime Classic",但目前尚不清楚这两种版本将支持多久。
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Toggl采用简洁的方法进行时间管理,包括跟踪提醒和空闲检测,以确保完成工作,这对于发现自己分心的远程工作者尤其有用。 它还支持跨平台,例如,时间跟踪可以从台式电脑的浏览器开始,然后在智能手机上停止,并在设备之间同步时间条目。最佳浏览器仅铬合金和火狐支持
Toggl还可以简单地按项目、客户或任务来分解您的工作时间,然后可以对其进行分析,以确定哪个工作时间的回报率最高,从而促进利润最大化。 Toggl应用程序非常简单,但遗憾的是,它不支持开发票。
登录谷歌这可以满足大量使用Google Workspace的企业的需求,对于那些与苹果生态系统捆绑在一起的企业来说,还可以与苹果签约。
集成功能非常丰富,包括来自Zoho的服务、体式Toggl Track还支持Adobe、Google等公司的产品。 此外,Toggl Track还提供API,可用于追踪Toggl Track不支持的内容,使其成为最强大的工具之一。
它提供最多可容纳5名员工的免费层级,以及一对付费计划和一个可定制的企业计划。 虽然价格并不便宜,但比较平均,不过按年订购可以节省费用。 所有计划都有30天的免费试用期,无需支付卡,因此您可以在承诺任何大额消费之前真正了解这款时间追踪工具。
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有了Chrometa软件,您再也不用担心 "一天都去哪儿了",因为它可以自动捕捉您和您团队的工作任务。 它可以捕捉您访问网站的URL、电子邮件的主题和收件人信息,以及处理本地文件时的文件信息,并在您离开电脑时停止计时。 它还可以跟踪Windows和macOS设备上的鼠标移动,这是监控暂停的好方法,但可能会引发一些隐私问题。
它还强调财务,具有预算监控等功能,并承诺将管理成本降至最低。 有大量的集成功能,包括许多与财务相关的功能,如快速账簿然而,除此之外,它并没有达到其他竞争对手的水平。
这款时间管理应用程序还可通过Android和iOS应用程序捕捉电话和短信,将移动设备上的时间转化为计费时间。
提供30天的免费试用,但没有免费计划,因此对于小型企业来说,这不一定是一个经济高效的解决方案。 有三个级别,每个级别支持的设备数量、数据存储量和支持级别各不相同。 它们按用户计费。
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您是否需要一款能消除您对将数据发送到云端的隐私顾虑的时间管理软件? ManicTime是一款可下载的软件,可在本地运行,数据保存在本地,不会连接到远程服务器。 如果您使用的是Windows、macOS甚至Linux系统,您也可以使用该软件,但该软件只支持Android用户的移动设备,因此使用iOS设备开展业务的员工无法从中受益。
就像上述基于云的解决方案一样,它可以自动跟踪所花费的时间,无论是在本地文件上还是通过网站。 ManicTime还能与基于任务的系统集成,如Github或Jira。 该软件还可用于为需要向经理汇报的员工创建时间表,例如同时负责多个项目的员工。
ManicTime可以轻松地将您跟踪的工时转化为自定义报告,提供您可能需要的任何附加数据。 这些报告已经格式化,可以导入到您喜欢的电子表格或其他工具中。开票软件.
该软件只需一次性付费即可下载,但支持和更新仅支持一年,一年后您可以继续使用之前的版本,或者再次付费以继续获得更新。
如果您喜欢使用ManicTime,但决定更喜欢具有云功能的时间管理应用程序,也有一个基于云的版本,它以持续订阅的方式运行。
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在待办事项列表上打勾是一件非常令人满意的事情,也是管理时间、在一天中完成更多工作的一种历史悠久的方式。 虽然Todoist并不是一款严格意义上的时间追踪应用程序,但对于想要管理自己工作分配的工作者来说,它是一个完美的入门级选择。
Todoist是一款适用于桌面和移动设备的简单而有效的工具,它可以让您设置经常性事件和重要的一次性任务,并在完成后将其勾选。 每天一开始,您就会收到一份工作日程表(除非您选择不接收),让您对未来的工作有一个初步的了解,这样您就可以根据自己的日程安排和喜好来安排工作的优先顺序。
任务以 "项目 "的形式分组,不过这些任务更准确的名称应该是 "活动"。 默认选项包括购物、个人事务、差事和工作,您可以添加或编辑适合您的选项。
有些功能是高级版独有的,但不幸的是,在您尝试选择时才会发现,但免费版有大量工具可帮助您每天实现更多目标。
如果您正在寻找一款适用于有多个部分和截止日期的任务的重型工具,请看看Trello。 一般来说,它更适合企业使用,而Todoist则非常适合您的个人任务,更适合个人、个体经营者和小型紧密团队。
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有许多软件应用程序可用于账户和生产力的不同方面,时间管理也不例外。 在此,我们将介绍除上述平台外值得考虑的其他平台:
时钟化Clockify是一款适用于团队的简单时间跟踪器和时间表应用程序,而且还是免费的。 虽然这通常意味着在功能方面的折衷,但Clockify设法保留了基本功能。 除了时间追踪器和考勤表外,它还提供了建立和管理项目和团队的功能,以及提供项目概览和基于使用情况分析的仪表板。
聚焦增强器是另一款付费时间管理应用程序,提供简单的时间跟踪、待办事项列表和生产力报告。 不过,它采用了一种更独特的方法,鼓励小段工作,中间休息,这样您就可以平衡工作、生活和娱乐。 该软件提供免费层级,但根据所需功能的数量,即使付费价格也相对便宜。
勾选为团队工作提供更先进的时间跟踪解决方案,并提供适用于Android和iOS以及台式电脑的移动应用程序。 其核心是时间跟踪,管理人员可以通过它跟踪预算和盈利情况。 Tick还可与Basecamp等其他生产力软件集成。
员工是另一款管理时间跟踪解决方案,提供多种功能,如时间表、GPS跟踪、团队日程安排、生产力监控,当然还有洞察报告。 您可以导入项目或启动新项目,然后开始时间跟踪。 此外,它还提供多种集成功能,从Asana到Zoho Projects。
收获它更倾向于大公司,客户包括大众汽车和戴尔。 该软件有桌面和移动应用程序,并与谷歌浏览器(Google Chrome)和GitHub等关键服务集成。 管理员还可以管理项目,该软件支持Stripe和PayPal等公司开具发票。 该软件有免费版本,单个付费层级也物有所值。
生产性它吸引了旗下拥有各种员工的机构,并具有所有常用的时间跟踪功能。 它将自己定位为 "一站式服务",因此您还可以期待它提供资源规划工具、预算、计费、报告等功能。 它不是一款特别便宜的工具,但可以帮助您省去对其他软件的需求,因此如果您可能会用到所有软件,它的价格可能会更便宜。 三个付费级别,每个级别都有免费试用和年度订阅优惠,还有一个可定制的企业计划。
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时间管理应用程序形形色色,但它们都有一个共同点。 它们跟踪您花在希望跟踪的活动上的时间。
这对于跟踪远程员工工作时间的企业或需要了解自己在某个项目上花费了多少时间的自由职业者来说非常有用。
除了跟踪工时外,一些时间跟踪应用程序还可以自动生成发票,为您提供提高工作效率的建议,甚至在您失去注意力时发出警告。
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选择最适合您的时间管理应用程序,首先要了解您希望如何使用所获取的数据。 如果您只想跟踪自己的工作,而不需要与其他软件集成,那么一款功能简单的免费时间跟踪器可能就是您所需要的全部。
如果个人用户希望使用一款能够让他们集中精力并帮助他们开具发票的应用程序,那么更高级的应用程序将为他们提供更好的服务。 同样,希望跟踪多名员工的企业用户将受益于具有增强报告功能的基于云的时间管理应用程序。
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有一些免费版本,但在大多数情况下,您会发现自己需要为时间管理应用付费,尤其是当您需要报告、时间表、账单等高级功能时。
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为了测试最佳时间管理软件,我们首先在相关软件平台上建立了一个账户,无论是下载还是在线服务。 然后,我们对服务进行了测试,以了解软件如何用于不同目的和不同情况。 我们的目的是推动每个软件平台,了解其基本工具的实用性,以及掌握更高级工具的难易程度。 除了比较不同价位的软件外,我们还将时间管理软件与其他类似软件进行了比较,以帮助确定软件所包含的功能是否物有所值,或者这些功能是否已经包含在其他服务中。
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